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干部人事管理信息系统

系统概述

《干部管理信息系统》以J2EE架构为核心,利用B/S应用模式实现综合查询分析、干部工作管理、安全访问控制等功能。主要实现干部信息管理业务的计算机处理和网络化管理,完成各项业务之间的协同工作、信息共享和数据交换,是一套功能齐全、协调高效、信息共享、内控严密、安全稳定的干部管理信息系统。采用了中组部《全国组织干部人事管理信息系统信息结构体系标准》并在此基础上进行了创新和调整,提供领导干部信息维护、信息查询、表册输出、统计分析等功能。干部信息管理系统可以与干部任免信息管理系统、公务员管理信息系统、干部任免审批表编辑器进行数据交互。

主要功能

 
信息管理系统

信息管理系统分为机构管理、人员管理、表册输出及统计分析模块。

机构管理

机构信息维护包括信息维护、机构查询、民意调查、班子巡视信息、机构职配信息维护等功能,其中机构维护包括新建根机构、机构排序、删除机构、整建制转移和机构间批量转移人员等功能。

职数编制设置包括各类单位的职数编制设置、职务配置等信息的维护,机构职务配置和职务管理密切相关,职务管理中的任职机构下的职务来自机构管理的职务配置。

人员管理

人员管理主要实现对人员信息维护、信息查询、表册输出、统计分析、数据交换及事务提醒等功能。人员管理功能结构如下图所示:

人员信息维护主要实现机关干部、编外人员以及下属事业单位人员等信息维护以及其他相关业务管理,主要包括:基本信息、党派信息、学历学位、职务信息、照片、简历、家庭成员、奖惩信息、年度考核、进入管理、借调信息、聘用信息、挂职信息、出国出境、考察信息、拟任免、培训、住址通信信息、离退管理、退出管理以及补充信息集的维护。

人员信息维护界面示意图如下:

信息查询

系统提供单、多机构定位的多种查询方法及查询角度的功能,查询结果以人员列表方式展现,用户可对查询列表进行追加、删除操作;通过编辑后的人员列表可进行数据导出、打印名册,以及统计分析等功能,操作灵活多变。

查询方法具体内容如下:

√ 姓名查询(模糊/精确)

√ 常用条件查询

√ 既定义查询

查询角度具体内容如下:

√ 全新查询

√ 结果中查询

√ 追加查询

√ 追加查询不排序

√ 排除查询

用户通过既定义查询功能,编辑设定条件进行组合查询;系统提供查询条件保存保存功能。

表册输出

提供打印、输出及自定义业务工作常用表册功能。通过表册输出功能按照规范字体、字体、栏目约束格式以上名册输出,如Excel格式文件;用户根据日常工作需求可自定义简易表册,设计表册样式并可利用程序自带数据绑定等功能,将显示及统计字段拖拽至相应单元格完成自定义表册定制功能,满足实际工作需要。

统计分析

通过统计分析功能模块用户可及时了解及掌握干部队伍的情况,系统采用灵活便捷设计方法,将统计数据与查询结果紧密相连,提供包括日常统计、数据反查、图形分析、导出统计表Excel及自定义统计表功能。

数据交换

数据交换提供除本系统数据外,还支持《干部任免审批表编辑器》、《全国公务员管理信息系统(标准版)》、《公务员管理信息系统》及《干部任免管理信息系统》等系统信息数据交换,包括机构信息、人员信息、职务任免信息等。

事务提醒

系统可根据日常工作需要提供校核和信息事务提醒功能。除人员信息维护情况、干部生日等常用提醒功能外,对即将退休的人员、缺配的领导班子信息、超过一段时间未更新的重要信息等进行事务提醒。用户可以设置是否开启提醒功能。如提醒功能开启状态,用户登录后,系统自动弹出即将退休的人员信息,并提供快速处理入口,方便用户的处理。

领导查询系统

通过先进的网络检索技术,整合干部管理业务工作中形成的各类信息,提供方便易用的综合查询和统计分析功能,为领导决策提供辅助支持。在充分考虑领导阅读习惯的基础上,用自然语言描述领导干部信息,实现基于领导干部信息库全文检索功能,提供类似互联网的百度检索方式来查询班子和干部信息。功能结构如下图所示:

信息展示

系统采用自然语言来描述干部人员信息。展现内容包括基本信息(如:出生日期、入党时间、民族、籍贯等以自然语言串联起来)、职务信息、学历学位、培训信息、奖惩信息、考核信息、家庭信息、住址通讯、离退信息、流动情况等。系统还利用干部任免表的形式展现信息,该方式展现的内容比较丰富,符合部分用户的查阅习惯。按机构信息展示界面如下:


综合查询

领导查询系统提供综合查询分析功能,其中包括按机构查询、常用事务查询、常用条件查询、既定义查询、全文检索智能查询、固定条件查询等功能。

领导干部可通过常用条件查询功能,勾选相应的常用查询条件进行信息查询。

系统通过全文检索智能查询功能,以“人物、时间、地点、事件”为线索,从多维角度对干部模型信息进行智能化查询,查询结果按“人物、时间、地点、事件”或者其他干部个体信息进行归类总结,从多维角度的展示干部信息。全文检索智能查询结果界面如下:

宏观分析

为辅助领导决策支持,系统提供了针对干部队伍宏观分析功能,系统结合各类综合查询模式对相关信息进行抓取、过滤形成查询结果集,针对结果集可以对各类数据进行分析包括职数分析、女少非结构、年龄结构、学历结构分析等等,并使用自然语言辅以图型加以描述。点击自然语言中的统计数字,可反查对应的干部情况。人员信息库宏观分析界面如下:

表册输出

领导查询系统为领导提供打印、输出如干部任免审批表等业务工作常用表册功能。


后备干部管理系统

《后备干部管理系统》是解决后备干部信息业务管理的一套产品软件。该系统依托于干部管理信息工作平台,充分整合其中的信息资源,实现了与干部信息库数据共享,且能够准确、完整地接收采集软件采集上报的后备干部数据。主要完成对后备干部所有基础信息的采集、维护功能,包括增加、修改、删除。

为了最大程度提高后备干部信息维护工作的工作效率,将维护和查询功能进行系统整合。提供呈报单位树查询、常用查询等多种查询方式,而且呈报单位树查询和常用查询可以结合使用,使查询效率和精确度更高。该系统提供后备干部信息维护、后备干部管理并对其信息数据进行统计、分析、预测等功能,为领导提供决策有力支持。

系统包括后备干部信息管理、信息查询、表册输出以及决策支持的依据来源。

信息维护

信息维护包括后备干部信息增加、删除及修改功能,批量信息维护,批次维护,后备干部信息及后备采集信息导入功能。后备干部信息包括以下部分:

表册输出

输出干部任免审批表、后备干部简要情况登记表、后备干部考察材料等常用报表。

过程管理

系统提供后备过程管理功能,如后备干部审核、后备干部使用及后备干部调整。后备干部状态涉及未认定、后备、调整、已使用、其他状态。通过后备干部管理流程完成整个管理过程。

决策支持

通过决策分析功能模块用户可及时了解及掌握后备干部情况,系统采用灵活便捷设计方法,将统计数据与查询结果紧密相连,提供包括日常统计、数据反查、图形分析、导出统计表Excel及自定义统计表功能。

后备采集软件

《后备干部信息采集软件》对后备干部信息进行数据采集,这些数据可通过采集软件提供的导出功能导出,导出的数据可以通过《后备干部信息导入软件》导入后备干部库中。

干部监督系统

根据组织部干部监督管理制度和相关业务要求,依托干部管理信息工作平台,充分整合其中的信息资源,建设干部监督的综合信息管理系统。该系统实现了与干部信息库数据共享,对干部监督信息的收集、鉴别、整理、保管、统计、查阅等一系列日常工作的数字化、信息化管理。系统提供机构监督、人员监督以及相应规范表册输出等功能,从而达到提高干部监督工作效率目的。

通过组织部“大组工网”实现监督信息和数字档案的网上浏览、远程查阅等功能,为今后干部任用、干部提拔等提供支持。

系统包括人员监督管理、机构监督、表册输出模块。

人员监督

干部监督信息包括干部基本信息、家庭财产信息、个人其他有关事项、信息方举报核查信息、经济责任审查信息、出国(境)信息及履行干部选拔任用工作职责信息。

机构监督

机构监督信息包括干部选拔任用工作检查、信访举报核查及各单位“一报告两评议”。

干部考核系统

《干部考核系统》以满足业务需求、功能完善、界面友好、性能卓越、安全可靠的高质量软件,为干部考核测评工作提供先进的技术支持和优质的信息服务。

该软件依托干部管理信息工作平台,充分整合干部信息资源,以班子和干部为核心对象,以灵活的指标体系为准则,对干部和班子进行多角度、全方位的考核评测,并以此为基础对干部和班子进行全面对比、分析,为干部选拔和领导决策提供数据支持。

利用干部信息库抓取班子和干部信息,以此组成考核测评的核心对象,完成对班子和干部的考核测评数据的维护。通过干部信息管理系统和领导查询系统查询功能,可查看班子和干部的历次考核测评相关信息。

批次建立

通过批次建立模块可完成增加考核批次功能。

创建考核指标

主要是为干部考核日常工作设定各类考核指标,形成考核指标基础库,方便进行干部的考核。考核指标包括考核分类、考核指标基础信息。 

创建考核指标体系

主要是为干部考核日常工作设定相关的考核指标体系,考核指标体系是由考核指标进行分组归类构成。考核指标由评价等级、评价考核标准以及评价主体以及评分规则构成。

√ 确定考核方式

包括考核指标体系、确定考核指标体系,在考核指标体系中设定评分计算规则以及考核主体,设定评价批次。

√ 确定考核对象

包括人员和机构,其中机构需如实记录本机构当时领导班子成员情况,人员需如实记录人员当时参加考评时的基本情况。通过机构或者通过各种查询模式实现人员信息的筛选。考核对象确定后需要记录当前批次人员的基本信息,该信息可以进行修改。

干部考核

干部考核包括考核前输出打印考评表格,通过线下采集考核数据,将填报考评报表数据维护至干部考核系统中并计算考核结果。

√ 考核测评表打印

干部考核前期需要根据考核批次打印干部考核测评表进行考核数据的采集,系统需要提供干部考核测评表的打印功能,需要记录本批次考核测评表不同评测表发出的份数。

√ 考核测评数据采集及维护

考核负责人将本批次的考核测评表打印出来给相关的评价主体进行评分、投票,考核测评数据的采集不在本系统范畴,本系统只记录考核测评数据的最终结果,由本批次考核负责人将评分投票的结果录入到系统中。

√ 考核结果计算

考核数据维护完成后,本批次考核负责人需要结合本批次总共发出的测评表份数以及收回的测评表份数进行汇总核对,检查A表和B表的有效份数。

汇总分析

通过汇总分析功能完成对考核评测结果进行汇总计算及分析,结合实际工作需要对考核对象进行排名,并可对历次同类考核经过进行归类显示或对一个或多个评价对象在某类评价结果进行查询分析。

考核结果查询可按照按机构人员、按年度分类及按考核类型进行查询。

考核结果汇总分析形成相应汇总报表并形成结论性意见,为领导提供辅助决策支持。

用户管理系统

用户管理模块提供用户、用户组及角色管理功能,以及角色复制、角色批量维护和集体内排序便捷操作。

系统管理员通过用户管理功能模块完成用户、用户组及角色管理。根据工作和业务限定,对使用该系统用户进行账户、密码并赋予相应角色,满足工作使用需要。系统管理员利用用户管理模块设置用户角色,并将角色与权限进行关联绑定。

审核管理系统

审核管理模块提供安全保密管理员对用户角色权限审核功能。

安全保密管理员通过审核管理功能模块完成系统管理员对用户分配的角色和权限进行审核,经审核通过的用户账号方可进行正常信息维护操作,审核不通过账户则无法登录系统。系统管理员与安全保密管理员不得由同一人兼任。


日志管理系统

日志管理模块提供系统日志记录查看,日志记录维护,按照类型、时间及关键字进行查询功能。

系统日志包括日志查询,日志导出、导入等功能;显示具体操作人、操作时间、操作对象、IP地址及具体操作内容。

安全审计管理员通过日志管理模块完成系统用户登录记录、人员及机构信息修改和删除操作记录,表册及统计模板修改记录、日志信息修改操作等进行查询和审查分析,通过审查分析结果进行相关工作记录。


系统管理

系统管理模块提供管理员密码修改、重名检测、已去世家庭成员设置、联系单位管理、超级检索管理、代码表维护、在线人员列表查询、数据备份及恢复等功能。


  • 信息管理系统
  • 领导查询系统
  • 后备干部管理系统
  • 干部监督系统
  • 干部考核系统
  • 用户管理系统
  • 审核管理系统
  • 日志管理系统
  • 系统管理

信息管理系统分为机构管理、人员管理、表册输出及统计分析模块。

机构管理

机构信息维护包括信息维护、机构查询、民意调查、班子巡视信息、机构职配信息维护等功能,其中机构维护包括新建根机构、机构排序、删除机构、整建制转移和机构间批量转移人员等功能。

职数编制设置包括各类单位的职数编制设置、职务配置等信息的维护,机构职务配置和职务管理密切相关,职务管理中的任职机构下的职务来自机构管理的职务配置。

人员管理

人员管理主要实现对人员信息维护、信息查询、表册输出、统计分析、数据交换及事务提醒等功能。人员管理功能结构如下图所示:

人员信息维护主要实现机关干部、编外人员以及下属事业单位人员等信息维护以及其他相关业务管理,主要包括:基本信息、党派信息、学历学位、职务信息、照片、简历、家庭成员、奖惩信息、年度考核、进入管理、借调信息、聘用信息、挂职信息、出国出境、考察信息、拟任免、培训、住址通信信息、离退管理、退出管理以及补充信息集的维护。

人员信息维护界面示意图如下:

信息查询

系统提供单、多机构定位的多种查询方法及查询角度的功能,查询结果以人员列表方式展现,用户可对查询列表进行追加、删除操作;通过编辑后的人员列表可进行数据导出、打印名册,以及统计分析等功能,操作灵活多变。

查询方法具体内容如下:

√ 姓名查询(模糊/精确)

√ 常用条件查询

√ 既定义查询

查询角度具体内容如下:

√ 全新查询

√ 结果中查询

√ 追加查询

√ 追加查询不排序

√ 排除查询

用户通过既定义查询功能,编辑设定条件进行组合查询;系统提供查询条件保存保存功能。

表册输出

提供打印、输出及自定义业务工作常用表册功能。通过表册输出功能按照规范字体、字体、栏目约束格式以上名册输出,如Excel格式文件;用户根据日常工作需求可自定义简易表册,设计表册样式并可利用程序自带数据绑定等功能,将显示及统计字段拖拽至相应单元格完成自定义表册定制功能,满足实际工作需要。

统计分析

通过统计分析功能模块用户可及时了解及掌握干部队伍的情况,系统采用灵活便捷设计方法,将统计数据与查询结果紧密相连,提供包括日常统计、数据反查、图形分析、导出统计表Excel及自定义统计表功能。

数据交换

数据交换提供除本系统数据外,还支持《干部任免审批表编辑器》、《全国公务员管理信息系统(标准版)》、《公务员管理信息系统》及《干部任免管理信息系统》等系统信息数据交换,包括机构信息、人员信息、职务任免信息等。

事务提醒

系统可根据日常工作需要提供校核和信息事务提醒功能。除人员信息维护情况、干部生日等常用提醒功能外,对即将退休的人员、缺配的领导班子信息、超过一段时间未更新的重要信息等进行事务提醒。用户可以设置是否开启提醒功能。如提醒功能开启状态,用户登录后,系统自动弹出即将退休的人员信息,并提供快速处理入口,方便用户的处理。

通过先进的网络检索技术,整合干部管理业务工作中形成的各类信息,提供方便易用的综合查询和统计分析功能,为领导决策提供辅助支持。在充分考虑领导阅读习惯的基础上,用自然语言描述领导干部信息,实现基于领导干部信息库全文检索功能,提供类似互联网的百度检索方式来查询班子和干部信息。功能结构如下图所示:

信息展示

系统采用自然语言来描述干部人员信息。展现内容包括基本信息(如:出生日期、入党时间、民族、籍贯等以自然语言串联起来)、职务信息、学历学位、培训信息、奖惩信息、考核信息、家庭信息、住址通讯、离退信息、流动情况等。系统还利用干部任免表的形式展现信息,该方式展现的内容比较丰富,符合部分用户的查阅习惯。按机构信息展示界面如下:


综合查询

领导查询系统提供综合查询分析功能,其中包括按机构查询、常用事务查询、常用条件查询、既定义查询、全文检索智能查询、固定条件查询等功能。

领导干部可通过常用条件查询功能,勾选相应的常用查询条件进行信息查询。

系统通过全文检索智能查询功能,以“人物、时间、地点、事件”为线索,从多维角度对干部模型信息进行智能化查询,查询结果按“人物、时间、地点、事件”或者其他干部个体信息进行归类总结,从多维角度的展示干部信息。全文检索智能查询结果界面如下:

宏观分析

为辅助领导决策支持,系统提供了针对干部队伍宏观分析功能,系统结合各类综合查询模式对相关信息进行抓取、过滤形成查询结果集,针对结果集可以对各类数据进行分析包括职数分析、女少非结构、年龄结构、学历结构分析等等,并使用自然语言辅以图型加以描述。点击自然语言中的统计数字,可反查对应的干部情况。人员信息库宏观分析界面如下:

表册输出

领导查询系统为领导提供打印、输出如干部任免审批表等业务工作常用表册功能。


《后备干部管理系统》是解决后备干部信息业务管理的一套产品软件。该系统依托于干部管理信息工作平台,充分整合其中的信息资源,实现了与干部信息库数据共享,且能够准确、完整地接收采集软件采集上报的后备干部数据。主要完成对后备干部所有基础信息的采集、维护功能,包括增加、修改、删除。

为了最大程度提高后备干部信息维护工作的工作效率,将维护和查询功能进行系统整合。提供呈报单位树查询、常用查询等多种查询方式,而且呈报单位树查询和常用查询可以结合使用,使查询效率和精确度更高。该系统提供后备干部信息维护、后备干部管理并对其信息数据进行统计、分析、预测等功能,为领导提供决策有力支持。

系统包括后备干部信息管理、信息查询、表册输出以及决策支持的依据来源。

信息维护

信息维护包括后备干部信息增加、删除及修改功能,批量信息维护,批次维护,后备干部信息及后备采集信息导入功能。后备干部信息包括以下部分:

表册输出

输出干部任免审批表、后备干部简要情况登记表、后备干部考察材料等常用报表。

过程管理

系统提供后备过程管理功能,如后备干部审核、后备干部使用及后备干部调整。后备干部状态涉及未认定、后备、调整、已使用、其他状态。通过后备干部管理流程完成整个管理过程。

决策支持

通过决策分析功能模块用户可及时了解及掌握后备干部情况,系统采用灵活便捷设计方法,将统计数据与查询结果紧密相连,提供包括日常统计、数据反查、图形分析、导出统计表Excel及自定义统计表功能。

后备采集软件

《后备干部信息采集软件》对后备干部信息进行数据采集,这些数据可通过采集软件提供的导出功能导出,导出的数据可以通过《后备干部信息导入软件》导入后备干部库中。

根据组织部干部监督管理制度和相关业务要求,依托干部管理信息工作平台,充分整合其中的信息资源,建设干部监督的综合信息管理系统。该系统实现了与干部信息库数据共享,对干部监督信息的收集、鉴别、整理、保管、统计、查阅等一系列日常工作的数字化、信息化管理。系统提供机构监督、人员监督以及相应规范表册输出等功能,从而达到提高干部监督工作效率目的。

通过组织部“大组工网”实现监督信息和数字档案的网上浏览、远程查阅等功能,为今后干部任用、干部提拔等提供支持。

系统包括人员监督管理、机构监督、表册输出模块。

人员监督

干部监督信息包括干部基本信息、家庭财产信息、个人其他有关事项、信息方举报核查信息、经济责任审查信息、出国(境)信息及履行干部选拔任用工作职责信息。

机构监督

机构监督信息包括干部选拔任用工作检查、信访举报核查及各单位“一报告两评议”。

《干部考核系统》以满足业务需求、功能完善、界面友好、性能卓越、安全可靠的高质量软件,为干部考核测评工作提供先进的技术支持和优质的信息服务。

该软件依托干部管理信息工作平台,充分整合干部信息资源,以班子和干部为核心对象,以灵活的指标体系为准则,对干部和班子进行多角度、全方位的考核评测,并以此为基础对干部和班子进行全面对比、分析,为干部选拔和领导决策提供数据支持。

利用干部信息库抓取班子和干部信息,以此组成考核测评的核心对象,完成对班子和干部的考核测评数据的维护。通过干部信息管理系统和领导查询系统查询功能,可查看班子和干部的历次考核测评相关信息。

批次建立

通过批次建立模块可完成增加考核批次功能。

创建考核指标

主要是为干部考核日常工作设定各类考核指标,形成考核指标基础库,方便进行干部的考核。考核指标包括考核分类、考核指标基础信息。 

创建考核指标体系

主要是为干部考核日常工作设定相关的考核指标体系,考核指标体系是由考核指标进行分组归类构成。考核指标由评价等级、评价考核标准以及评价主体以及评分规则构成。

√ 确定考核方式

包括考核指标体系、确定考核指标体系,在考核指标体系中设定评分计算规则以及考核主体,设定评价批次。

√ 确定考核对象

包括人员和机构,其中机构需如实记录本机构当时领导班子成员情况,人员需如实记录人员当时参加考评时的基本情况。通过机构或者通过各种查询模式实现人员信息的筛选。考核对象确定后需要记录当前批次人员的基本信息,该信息可以进行修改。

干部考核

干部考核包括考核前输出打印考评表格,通过线下采集考核数据,将填报考评报表数据维护至干部考核系统中并计算考核结果。

√ 考核测评表打印

干部考核前期需要根据考核批次打印干部考核测评表进行考核数据的采集,系统需要提供干部考核测评表的打印功能,需要记录本批次考核测评表不同评测表发出的份数。

√ 考核测评数据采集及维护

考核负责人将本批次的考核测评表打印出来给相关的评价主体进行评分、投票,考核测评数据的采集不在本系统范畴,本系统只记录考核测评数据的最终结果,由本批次考核负责人将评分投票的结果录入到系统中。

√ 考核结果计算

考核数据维护完成后,本批次考核负责人需要结合本批次总共发出的测评表份数以及收回的测评表份数进行汇总核对,检查A表和B表的有效份数。

汇总分析

通过汇总分析功能完成对考核评测结果进行汇总计算及分析,结合实际工作需要对考核对象进行排名,并可对历次同类考核经过进行归类显示或对一个或多个评价对象在某类评价结果进行查询分析。

考核结果查询可按照按机构人员、按年度分类及按考核类型进行查询。

考核结果汇总分析形成相应汇总报表并形成结论性意见,为领导提供辅助决策支持。

用户管理模块提供用户、用户组及角色管理功能,以及角色复制、角色批量维护和集体内排序便捷操作。

系统管理员通过用户管理功能模块完成用户、用户组及角色管理。根据工作和业务限定,对使用该系统用户进行账户、密码并赋予相应角色,满足工作使用需要。系统管理员利用用户管理模块设置用户角色,并将角色与权限进行关联绑定。

审核管理模块提供安全保密管理员对用户角色权限审核功能。

安全保密管理员通过审核管理功能模块完成系统管理员对用户分配的角色和权限进行审核,经审核通过的用户账号方可进行正常信息维护操作,审核不通过账户则无法登录系统。系统管理员与安全保密管理员不得由同一人兼任。


日志管理模块提供系统日志记录查看,日志记录维护,按照类型、时间及关键字进行查询功能。

系统日志包括日志查询,日志导出、导入等功能;显示具体操作人、操作时间、操作对象、IP地址及具体操作内容。

安全审计管理员通过日志管理模块完成系统用户登录记录、人员及机构信息修改和删除操作记录,表册及统计模板修改记录、日志信息修改操作等进行查询和审查分析,通过审查分析结果进行相关工作记录。


系统管理模块提供管理员密码修改、重名检测、已去世家庭成员设置、联系单位管理、超级检索管理、代码表维护、在线人员列表查询、数据备份及恢复等功能。


主要特点

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